FUNCIONAMIENTO DE ASSITANT VIRTUAL 

 

Nuestro servicio de Assistant Virtual en solo 3 pasos:

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CONTRATE EL SERVICIO DE ASSISTANT VIRTUAL ONLINE.

Busque el plan que más se ajuste a sus necesidades, elija su mejor opción, y contrate nuestro servicio de Assistant Virtual.
Deberá llenar el formulario de inscripción, donde documentará el país y la ciudad donde quiere que su secretaria personal atienda a sus clientes, además de la información personal que servirá para identificarlo en el servicio.
Una vez el proceso de inscripción esté listo, se le pedirá instrucciones para configurar:

La forma como quiere que su Assistant Virtual personal online le conteste a sus clientes, podrá elegir de una lista predeterminada de saludos o usted mismo puede crear su propio guión o speech.

El correo electrónico donde quiere que su Assistant Virtual le envíe los detalles de las llamadas, con la posibilidad de adjuntar la grabación de cada llamada.

La disponibilidad de su agenda.

Mensajes especiales para clientes de alto valor.

Lista de clientes VIP para transferencia de llamadas. (opcional)

Podrá solicitar configurar adicionalmente, un sistema de un menú de voz, que redirija la llamada entrante al departamento oportuno de su empresa y en su defecto a su Assistant Virtual.

Y el resto de opciones disponibles para la configuración del servicio.

Una vez este proceso esté terminado, puede pagar el servicio On-Line y quedará habilitado en tan solo 24 horas.

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ATENCIÓN TELEFÓNICA PARA SUS CLIENTES

Con el servicio de Assistant Virtual, sus clientes lo llamaran al (los) número(s) asignado(s), las llamadas entrantes serán transferidas a su Assistant Virtual, quien contestará en su nombre con el guión elegido por usted.
Si un cliente lo llama y lo solicita, su Assistant Virtual, le informará que usted se encuentra ocupado o en una reunión, y podrá realizar las siguientes acciones:

Tomar Recados

Asignar Citas.

Administrar su agenda.

Dar información a clientes específicos.

Transferir la llamada a su móvil o fijo *(servicio opcional con costo)

Su Assistant Virtual, atenderá a sus clientes de una manera amable y profesional, de forma que sus clientes siempre pensarán que su secretaria virtual se encuentra en su oficina.

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ATENCIÓN TELEFÓNICA PARA SUS CLIENTES

Con el servicio de Assistant Virtual, sus clientes lo llamaran al (los) número(s) asignado(s), las llamadas entrantes serán transferidas a su Assistant Virtual, quien contestará en su nombre con el guión elegido por usted.
Si un cliente lo llama y lo solicita, su Assistant Virtual, le informará que usted se encuentra ocupado o en una reunión, y podrá realizar las siguientes acciones:

Tomar Recados

Asignar Citas.

Administrar su agenda.

Dar información a clientes específicos.

Transferir la llamada a su móvil o fijo *(servicio opcional con costo)

Su Assistant Virtual, atenderá a sus clientes de una manera amable y profesional, de forma que sus clientes siempre pensarán que su secretaria virtual se encuentra en su oficina.

Funcionalidades

Su servicio de Assistant Vitual,  le ofrece las siguientes características:

Guión Personalizable
Asignación de citas
Toma Recados
Administración de agenda
Correo con la información de la llamada
Potente PBX
Configuración de mensajes para clientes específicos
Transferencia de llamadas
Pagos En Línea
AudioRespuesta (IVR)
Líneas telefónicas en diferentes ciudades del mundo.

Quiere saber más….

Empecemos Su proyecto

Nos centramos en gran medida de la función y la facilidad de uso y entrenamos para gestionar su sitio web como un activo empresarial. Nos esforzamos mucho para asegurar que su contenido se entrega de tal manera que los visitantes puedan encontrar fácilmente y de manera intuitiva la información que buscan, lo que resulta en una experiencia de usuario agradable y productiva.